Protokollführer/in 10%

Riehen - das Grosse Grüne Dorf mit hoher Wohnqualität, bekannt für seine lebendige Gemeinschaft und idyllische Umgebung. Als Gemeinde Riehen suchen wir nach einer/m erfahrenen Protokollführer/in, der/die unser Zentralsekretariat, der administrativen und organisatorischen Drehscheibe zwischen Politik und Verwaltung, per sofort oder nach Vereinbarung mit präziser Protokollführung und administrativen Know-how dienstleistungsorientiert bereichert.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie erfassen präzise und detaillierte Protokolle von einwohnerrätlichen Kommissionssitzungen (ca. 2 – 3 Abendeinsätze pro Monat, i. d. R. vor Ort in den Räumlichkeiten der Gemeindeverwaltung Riehen, die Vor- und Nachbearbeitung erfolgt in Heimarbeit)
Sie bieten organisatorische und administrative Unterstützung für zugewiesene Kommissionspräsidien
Sie fungieren als Schnittstelle und Auskunftsperson für die Leitung des Zentralsekretariats in Bezug auf das Kommissionswesen
Sie erbringen Sekretariatsdienstleistungen für das Zentralsekretariat nach Bedarf und im Auftrag der Leitung Zentralsekretariat
Sie übernehmen gelegentliche Stellvertretungsaufgaben (vorzugsweise in der Protokollführung) im Team des Zentralsekretariats

Ihre Lohneinstufung:

Sie erwartet eine spannende und anspruchsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Ihr Gehalt wird dem Anforderungsniveau AN 5 eingeordnet und entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation festgelegt.

Was Sie dafür mitbringen:

Erforderliches Wissen auf Niveau einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Führung anspruchsvoller Protokolle
Sehr hohe Sprach- und Schreibkompetenz
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu verstehen und zusammenzufassen
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, CMI Axioma und swissPIXAS Kenntnisse sind von Vorteil
Interesse am politischen Geschehen und Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen ausserhalb der gängigen Bürozeiten, insbesondere Abendeinsätze
Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, termingerechte und proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit